Cartas Documentos
La carta documento es un servicio mediante el cual se envía una carta a través de una empresa de servicios de correos y que posee valor legal o valor fedatario, es decir, se deja plena fe de que el contenido de la misma fue comunicado al destinatario por el remitente.
Mecanismo de envío de carta documento
El mecanismo para enviar una carta documento es el siguiente: la persona que desea enviar la carta documento concurre a una sucursal del correo y solicita el formulario especial (emitido por el Correo Oficial), que consta de un original y dos copias.
El original se envía al destinatario, el remitente conserva una copia y la otra queda archivada por un término de cinco años.
La carta documento tiene valor legal o fedatario, o sea que lo que se busca es certificar de modo fehaciente que el destinatario recibió el contenido del mensaje, que está enterado de lo que se intentaba comunicarle por parte del remitente.
Para esto se utiliza un sistema de certificación para la entrega, de modo que no quede duda que el mensaje fue recibido. Así, en un posible proceso judicial, la carta documento puede ser utilizada como prueba.
Normalmente se utiliza la carta documento para reclamar un derecho a otra persona, empresa u organismo privado u gubernamental.
¿Qué hacer cuando se recibe una carta documento?
Cuando una persona recibe una carta documento debe contactarse con su abogado, para que inmediatamente se envíe una contestación.
Y en caso de no tener un letrado a la mano, el destinatario de la carta debe responderla, pero sin aportar datos que puedan complicar su situación.
Se recomienda redactarla de la siguiente forma:
Rechazo por improcedente, inexacta y maliciosa su carta documento Nº........., fecha............, recepcionada el día.......
Reservo derechos y acciones.
Queda Ud. notificado.
Ejemplo de carta documento
Aquí te ofrecemos un ejemplo para un caso puntual, que puede servir de modelo para reclamar ante una situación que requiera la presentación de una carta documento: